地點:選對餐廳,把握「接送」良機
1、最好選擇有提供商業午餐或中菜西吃的餐廳,一人一份套餐,比較乾淨俐落。
2、選擇餐廳首先要考量衛生、服務、環境。
衛生是基本條件;服務不好會打擾談話用餐情緒;
而餐廳的氣氛影響彼此關係很大,要避免音樂聲太大、太吵雜的餐廳。
再來才是考慮餐點的特色。
3、商業用餐時間有限,選擇就近雙方辦公室的地點即可。
邀約人可以先提供對方幾個選擇,
如果屬意的餐廳較遠,應該先徵求客戶的時間和意願。
4、一定要訂位。在訂位的同時最好也預約想要的桌次。
平時去餐廳時,就應記下每個餐廳裡氣氛、視野最好的桌號。
5、商務晚餐時,如果對方帶了他的太太(丈夫)和小孩,
你也應該要帶你的太太(丈夫)和小孩出席。
6、若是帶外國客人吃中餐,要提早交代服務人員多為他擺一副刀叉。
這應在事前安排好,如果到現場再要求,禮數上就有很大差異了。
7、如果可以,試著接重要的客人到餐廳,
因為可再爭取到和對方相處的一小段時間。
座位安排:選定座位,讓客人顯出尊貴
8、比較好的餐廳會有領檯,領檯開的第1個位子,是最好、最尊貴的位子,
一定要請最重要的客人坐在這個位子。
9、請客的主人應該坐在背門的位置,把面門、視線最好的位置留給最重要的客人。
不過要特別注意的是,如果和主管一起用餐,
不管由誰請客,主管是最大的,一定要坐在最尊貴的位子。
10、如果是兩人一起用餐,可坐成L型,這樣雙方講的每一句話都可以聽到,
有資料要看時,也比較方便。
如果請2位客人,第1位客人應該坐自己的對面,讓第2位客人坐在旁邊,
這樣視線就可以同時看到2個人。
點菜:主人先點,別看著別人桌上點菜
11、通常主人會主動詢問客人:「你想吃什麼?」
但讓主人先點餐,才不會點超過主人的預算。
12、點餐不能點得比主人貴很多,
也不要為了表現自己的勤儉,點得比對方便宜太多。
點中菜時,主人應該點較貴的菜,作為客人則應該點價位居中的菜餚。
13、千萬不要望著或指著別人桌上的菜點餐。
在台灣,大家常犯這種錯,和外國人一起吃飯就是很大的扣分。
14、最好不要有吐殘渣、用手輔助用餐的動作,
萬一這樣的菜上桌了,也可以選擇不吃或淺嘗即止。
另外,義大利麵應是不咬斷、全部捲起來送進嘴裡,
但捲得不好可能就會噴髒衣服,所以商務用餐也最好避免義大利麵。
速度:注意說話與吃的速度,並尊重長輩
15、若菜沒同時送上來,商務用餐一般是不用等的,
但如果你是社會新鮮人和大老闆吃飯,還是要稍微等一下。
如果老闆的餐點製作需要較長時間,其他人都開始用餐,你也可以加入。
16、用西餐時,不可起身拿餐包籃或餐盤,必須請別人幫忙遞。
17、用餐包時,應一次只剝一口大小送入口中,
手上或嘴裡有餐包時都不宜講話。
18、用刀叉切菜餚時,必須切一塊、吃一塊,吃完再切,不可一次全部切完再吃。
19、用餐應小口,可以讓你在咀嚼時,臉部表情比較不會變型。
20、口中有食物決不開口。
邊吃邊點頭,表示你正在聽對方的話,或和對方以眼神接觸就可以了。
21、若你滿口食物,對方沒察覺,還向你問話,就是他失禮了。
不過可以先微笑、點點頭,盡速把食物吞下去,
然後喝口水,整理好殘渣,再回他話。
同樣,要丟話給別人,應注意別人嘴裡有沒有東西。
22、用餐的速度應與其他人保持一致。
如果慢了,就要多拋些問題問別人,
如果快了,就要多說話,隨時調整速度。
23、若你的第1道菜上得比別人快,服務生又很快要幫你上第2道菜,
應該交待他:「我的第2道菜,要和其他人一起來」。
免得其他人為了迎頭趕上而很急促,吃得不舒服。
24、好朋友一起吃飯可以分食,但在商業行為裡面,最好不要分享食物。
除非對方很想嘗試,你才能在自己吃之前,分一小塊給他。
25、用中餐時,應由主人先起筷。
但如果客人是長輩或社會地位較高,
主人可用自己的筷子將第1道菜的第1塊夾到長輩碗裡去,表示尊重。
第2道菜後,則應用公筷母匙為別人夾菜。
但注意,西方人是不喜歡別人夾菜的。
禮儀:別把手機放桌上,手肘也別架在桌上
26、不要拿服務生開玩笑或挑剔,
會讓與你用餐的人感覺你一直在找服務生麻煩,影響到形象。
27、入座後就不宜接手機。一定要接,最好在入座時就告知對方。
28、不應把手機擺在餐桌上。餐桌上只能擺用餐的東西,最好不要擺私人物品。
29、不宜與客人搶話,也不宜太三緘其口。
30、西方禮儀中,手肘放在餐桌上是很粗魯的,
尤其更不能把2隻手架在桌上、托住下巴。
31、不宜在客戶面前吃維他命或吃藥,
因為客戶不知道你是吃維他命還是吃藥,在下訂單時就會為你的健康而考慮。
32、在餐桌上基本上是不補妝的,
但在新禮儀裡,只要請客的主人補了,在座的客人就可以一起補;
但只能補口紅,千萬不要刷起睫毛膏。
茶與酒:別讓女性倒茶,中午也避免喝酒
33、倒茶應由服務生負責,
但如果長輩為你倒茶、倒酒,一定要欠身、點頭,並說謝謝。
在工作場合,女性不應為男性倒茶,應請服務生過來倒茶。
34、不宜在客人面前喝烈酒或抽菸。
35、在西餐禮儀中,桌上要有酒才能敬酒,不可以茶、水代酒。
36、現在商業用餐的禮儀是不需要點酒的,除非是客人要喝,你再陪他。
談公事時最好別超過3杯。
若是午餐,之後還要回辦公室,最好不要喝超過1杯。
業務切入點:把握咖啡時間,切入話題
37、千萬不要剛坐下來就和客戶談業務,
除非客人主動提及,可以先輕鬆帶過,
一旦湯上了,就應把紙筆、電腦等公務用品收下餐桌。
餐後上咖啡時,是比較適合提及公事的時間。
若餐後有比較多正事要講,最好事先(例如在電話訂位時),
交待服務生上菜快一點,把喝咖啡的時間拉長。
38、若有些客戶急性子,一點完餐就說要看文件,
這時候當然不要客氣,趕快拿給對方,不必堅持非要等到喝咖啡時再談。
39、吃飯當中,應談開心的事。
餐桌上有三不談:(1)對立的話題,如政治話題。(2)傷感的話題。
(3)不潔的話題。例如你去了洗手間發現很髒,千萬不要把這件事帶回飯桌講。
衛生禁忌:留意小習慣,老外最忌諱打嗝
40、在餐桌上不宜剔牙。
41、餐桌上不可撩頭髮。如果一定要弄頭髮,只能離開位子到化妝室整理。
42、如果打噴嚏、流鼻涕,只能使用自己的衛生紙、手帕,不能用餐巾。
因為餐巾是公用的東西,不可處理個人的排泄物。
43、在餐桌上可擤鼻涕,但只能輕按,不可發出聲音,
更不能叫服務生幫你把用過的衛生紙拿去丟。
若餐桌有煙灰缸,也不能將衛生紙丟在裡頭。
44、和你用餐的老外如果嗆到,要裝作沒看見。
因為西方人認為嗆到表示吃得太快,引起別人注意反而會使他尷尬。
但如果是國人,這就是搏感情的時候了,最好在對方後背拍幾下,請他喝水。
45、西方人認為打嗝很不衛生,所以你打嗝一定要說“Excuse me”。
如果是外國客人打了嗝,則要裝作沒聽到。
突發狀況:尷尬發生,別急著反應
46、對方臉上或齒縫有菜渣時,要看對方是誰,才決定要不要說。
如果是老闆,現場也有客戶,應該用手勢比一下位置暗示他。
如果是你的客戶,就讓他自己去發現,不要使人難堪。
47、如果刀叉掉了,自己馬上彎腰到桌子底下撿,就對同桌的女性不禮貌了,
應該請服務生撿起來,並再補一份刀叉。
如果是筆等其他個人東西掉了,不該請服務生幫你撿,只能自己撿。
如果是與外國人共餐,要先說聲“Excuse me”,他們就知道有人要彎下桌了。
如果是和國人用餐,則要先說聲「抱歉、對不起」。
48、若是比較尷尬的情況,如男士拉鍊忘了拉好,
女士發現了,應請男性友人轉告,比較恰當。
49、有人不小心打翻飲料時,應趕快請服務生來清理桌面。
他人不該幫被潑灑到的人擦拭衣物,尤其男士不應該因此觸碰女士。
如果是打破盤子,講一下「歲歲平安」會比較好點,
外國人則是習慣灑一把鹽,但也應該現場請問外國客人他們的處理方式。
50、商業餐會不是為了吃而去的,千萬不要把重心放在食物上。
和老闆吃飯要展現倫理,和客戶用餐要懂得取悅客戶,保留儀態和形象。
主客各有道
主人的帳單學:
在商務工作上,基本上由誰邀約吃飯,就由誰買單。
如果對方是長輩,說他要付帳,或對方表示該盡地主之誼付帳,也可以接受,
但應該向對方表示謝意,並表示相約下次將由自己請客。
避免在餐廳裡跟客人搶著付帳,
最好的方式是在訂位時或進餐廳後,找機會先把信用卡放在櫃臺,
並交待服務人員不可由客人付帳,這樣做就很漂亮、貼心。
盡量避免用現金付帳,客人看到主人掏錢的樣子,會讓他們感到不自在。
主人應自己看帳單,千萬不要詢問客人帳單上的金額,
這意味著希望客人知道你花了多少錢。
絕對不要在客人面前使用優惠券。
如果要使用,應盡早並在客人沒看到時告訴餐廳,並付給餐廳足夠的優惠券。
主人點菜時應涵蓋各式各樣的食物,分量要足夠,避免點特殊口味的菜餚,
並且主動詢問客人是否有不吃的食物。
菜上來時要趁熱吃,主人千萬別只顧著講話,讓大家等在一邊。
一定要趕快勸大家開動,享用美食。
客人的讚美學:
在餐桌上,盡量談開心的事,讚揚對方就是很好的話題。
菜餚好吃要懂得表達讚美,若不好吃則不談。
不要拿酒瓶倒酒,因為客人沒有理由去碰觸主人的酒,
而應由服務生為所有的人倒酒。
點餐時請主人先點,但如果主人請你先點,還是可以推辭,
不過有時商務餐敘時間有限,也可以客人先點,不需要太過客氣。
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這是一份非常好用的文章,不管是將來要當大老闆,或是有機會可以跟上層階級的主管或經理吃飯,都可以加以應用,簡單的幾個小動作、禮儀規範等,都可能將會是你我升遷高職位的關鍵唷!