昨日我與在美國的王老師通話,話說這還是我第一次用skype通這麼遠呢。我們有一個多月沒有聊天了,平時會跟老師通mail,但也很多事情是無法用mail說清楚的,所以這次約了一個時間:台灣的晚上10點,美國的早上9點,相差了11個鐘頭!!
在短短的半個小時的談話中,我似乎又得到了一些啟發。我說,目前我最困擾的是時間。我覺得時間不夠我用,現在我幾乎都在忙社團的社團博覽會,我沒有時間唸書,看書。
老師利用二十分鐘與我說了一則故事,並傳給我一份投影片,兩方一面看一面講。
這份投影片叫做”工作八二法則”
故事從一位教授與一位專題生開始
專題生很認真,每天利用八個小時工作。教授看到便問他:『你每天工作這麼久這麼勤奮,你覺得你的時間夠用嗎?』
我們用下面的時鐘小圖的紅色部分,當做是這位專題生工作八小時的表示
專題生說:『其實我覺得我的工作時間不夠我用。』
教授說:『好,那如果我現在多給你兩個小時,你覺得你的工作效率會提升嗎?』
老師這時也回頭問我,如果是我,我該怎麼利用這兩個小時提升效率。又或者說,這兩個小時能不能提升效率?
我說,如果是以該專題生為立場,我認為這兩個小時無法提升效率,可能還會讓效率更差。
老師說,假設我們說這兩個小時能夠提升效率,那可以提升多少效率?
我說應該是25%,全部的時間原本是8,再多加2,是四分之一,百分之二十五。
現在我們知道這兩個小時能夠提升整體工作的百分之二十五,所以把這兩個小時的時間與原本的八小時利用顏色來區分。
故是到這裡結束
老師開始向我說明這當中的含意
他說,其實這兩個小時與八個小時,一個是救火,一個是防火。紅色部分是你今天非做不可的工作,是急迫性的,是具有責任性的。而綠色的兩個小時,其實是必須用來防火用的。
這八個小時其實就是因為之前沒有防火,才變成今天的救火。
這兩個小時的防火,它的性質是長遠的,是具有遠見的。
這兩個小時,就是思考,就是成長。
如果每天撥出這兩個小時的時間防火,那最後那八個小時的時間,就會變成金黃色的”收成”
每天勤奮的做專題,沒有時間思考,根本不會成長。
利用專題時間外的時間,沉下氣來思考,能夠這樣做,就是成功專題上的素養。
老師說到我一個毛病點,就是容易一頭栽進去一個工作,就像是現在的社團博覽會。
我沒有利用準備社團博覽會之外的時間做思考,大部份的時間都花在社團,以致於我沒有時間看具成長性的書籍。如果一直循環下去,那我所有時間都會變成紅色的。
沒有青綠色的成長,沒有金黃色的收成。
老師說,我應該抽出時間,除了做點生活上的思考,還推薦我一本書叫做成功有約。
裡頭的與時間有約他說是我現在必須看的。
花點時間,例如早上的清晨五點到七點
想想那一天的全程,你準備做甚麼,你預計做甚麼。
然後,在一天的結束之時,想想這一天下來你都做了甚麼
你最大收穫在這一天當中是甚麼
你最不滿意的在這一天當中是甚麼
我們通話結束,手上一杯飄著濃濃香的牛奶。
其實這樣的道理我從前曾經看過,也試著想嘗試,但也不了了之。
同樣的道理,自己看跟別人講,品嘗起來的感覺是十分不同的。從別人的口中說出來有種細膩的感覺。
我想這是人與人之間需要互動的證明吧。
話後我一直在想是否要在當時立即打成網誌,因為時間頗晚
之後還是沒有
思考了將近一個小時
我再度倒了一杯牛奶,
總覺得思考完,有了結論,那杯牛奶特別香甜。
昨晚睡得很沉,
到早上起來幾乎不知道睡了多久..
好久沒有這樣,聽不到六點的音樂鬧鐘聲
短短的半個小時,我認為我獲得很棒的東西
但接下來才是重點,該如何去執行,執行後該如何堅持下去。
加油吧!
與所有想一起成長的各位
期勉 成功