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昨日我與在美國的王老師通話,話說這還是我第一次用skype通這麼遠呢。我們有一個多月沒有聊天了,平時會跟老師通mail,但也很多事情是無法用mail說清楚的,所以這次約了一個時間:台灣的晚上10點,美國的早上9點,相差了11個鐘頭!!

在短短的半個小時的談話中,我似乎又得到了一些啟發。我說,目前我最困擾的是時間。我覺得時間不夠我用,現在我幾乎都在忙社團的社團博覽會,我沒有時間唸書,看書。

老師利用二十分鐘與我說了一則故事,並傳給我一份投影片,兩方一面看一面講。

這份投影片叫做工作八二法則

故事從一位教授與一位專題生開始

專題生很認真,每天利用八個小時工作。教授看到便問他:『你每天工作這麼久這麼勤奮,你覺得你的時間夠用嗎?

 


我們用下面的時鐘小圖的紅色部分,當做是這位專題生工作八小時的表示

01.JPG 

專題生說:『其實我覺得我的工作時間不夠我用。』

教授說:『好,那如果我現在多給你兩個小時,你覺得你的工作效率會提升嗎?

 

02.JPG 


老師這時也回頭問我,如果是我,我該怎麼利用這兩個小時提升效率。又或者說,這兩個小時能不能提升效率?

 

我說,如果是以該專題生為立場,我認為這兩個小時無法提升效率,可能還會讓效率更差。

 

老師說,假設我們說這兩個小時能夠提升效率,那可以提升多少效率?

 

我說應該是25%,全部的時間原本是8,再多加2,是四分之一,百分之二十五。

 

03.JPG 

現在我們知道這兩個小時能夠提升整體工作的百分之二十五,所以把這兩個小時的時間與原本的八小時利用顏色來區分。

 

故是到這裡結束

老師開始向我說明這當中的含意

 

他說,其實這兩個小時與八個小時,一個是救火,一個是防火。紅色部分是你今天非做不可的工作,是急迫性的,是具有責任性的。而綠色的兩個小時,其實是必須用來防火用的。

 

這八個小時其實就是因為之前沒有防火,才變成今天的救火。

 

這兩個小時的防火,它的性質是長遠的,是具有遠見的。

這兩個小時,就是思考,就是成長。

 

如果每天撥出這兩個小時的時間防火,那最後那八個小時的時間,就會變成金黃色的收成

 

04.JPG 

每天勤奮的做專題,沒有時間思考,根本不會成長。

利用專題時間外的時間,沉下氣來思考,能夠這樣做,就是成功專題上的素養。

 

老師說到我一個毛病點,就是容易一頭栽進去一個工作,就像是現在的社團博覽會。

我沒有利用準備社團博覽會之外的時間做思考,大部份的時間都花在社團,以致於我沒有時間看具成長性的書籍。如果一直循環下去,那我所有時間都會變成紅色的。

沒有青綠色的成長,沒有金黃色的收成。

 

老師說,我應該抽出時間,除了做點生活上的思考,還推薦我一本書叫做成功有約。

裡頭的與時間有約他說是我現在必須看的。

 

花點時間,例如早上的清晨五點到七點

想想那一天的全程,你準備做甚麼,你預計做甚麼。

然後,在一天的結束之時,想想這一天下來你都做了甚麼

 

你最大收穫在這一天當中是甚麼

你最不滿意的在這一天當中是甚麼

 

 

我們通話結束,手上一杯飄著濃濃香的牛奶。

其實這樣的道理我從前曾經看過,也試著想嘗試,但也不了了之。

同樣的道理,自己看跟別人講,品嘗起來的感覺是十分不同的。從別人的口中說出來有種細膩的感覺。

我想這是人與人之間需要互動的證明吧。

 

 

話後我一直在想是否要在當時立即打成網誌,因為時間頗晚

之後還是沒有

 

思考了將近一個小時

我再度倒了一杯牛奶,

總覺得思考完,有了結論,那杯牛奶特別香甜。

 

昨晚睡得很沉,

到早上起來幾乎不知道睡了多久..

好久沒有這樣,聽不到六點的音樂鬧鐘聲

 

短短的半個小時,我認為我獲得很棒的東西

但接下來才是重點,該如何去執行,執行後該如何堅持下去。

 

加油吧!

與所有想一起成長的各位

 

期勉 成功

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